Teamassistenz (m/w/d)

Doc-Spezialisten GmbH

Düsseldorf Vollzeit Gastro Direktbewerbung

Stellenbeschreibung

Umfassendes Bewerbermanagement von Ärztinnen und Ärzten inklusive Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding
Erstellung und Versand individualisierter Ärzteprofile an Kliniken, Medizinische Versorgungszentren und Gesundheitseinrichtungen
Betreuung bestehender Kundenbeziehungen im Gesundheitswesen und aktive Akquise neuer Kunden
Active Sourcing und direkte Ansprache von ärztlichem Personal über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
Verwaltung offener ärztlicher Positionen und Einsatzplanung basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Beachtung datenschutzrechtlicher Standards
Erstellung von Berichten und Analyse von Recruiting-Kennzahlen

Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau, Personalassistenz, Sozialökonom/-in oder Medizinische Fachangestellte mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Erfahrung oder starkes Interesse in Bewerbermanagement, Interviewkoordination und Onboarding
Erfahrung im ärztlichen Bereich wie Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärztinnen und Ärzten wünschenswert
Bereitschaft zur aktiven Neukundenakquise einschließlich Recherche, Kaltakquise und Angebotsvorbereitung
Affinität zu Active Sourcing über digitale Plattformen, Social Media und medizinische Netzwerke
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
Kreatives und lösungsorientiertes Denken
Präsenzarbeit vor Ort erforderlich – Homeoffice nicht möglich