Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Durchführung komplexer Ingenieurprojekte
• Überprüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen und Nachtragsforderungen auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Nachträgen
• Wahrnehmung von Sekretariatsfunktionen, Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs und Gewährleistung einer strukturierten Büroorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse in Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Abläufe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und praktische Erfahrung mit AVA-Software wie iTWO
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Attraktives Gehalt
• Zusatzleistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse
• Regelmäßige Firmenevents
• Jährliche Exkursionen