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Projektassistenz (m/w/d)
Das Planungsbüro – 3S GmbH
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Projektkoordination, Terminorganisation und Verfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Begehungen und regelmäßigen Jour fixes
- Verwaltung von Projektunterlagen, Schriftverkehr, Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Rechnungstellung, Abrechnung, Aufmaßen und Projektcontrolling
- Kommunikation mit Bauherren, Architekten, Fachgewerken und internen Abteilungen
- Überwachung von Fristen, offenen Punkten und Projektständen
- Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben wie Protokollierung und Dokumentation
Anforderungen
- Erfahrung und fundiertes Verständnis aus der Baubranche
- Vertrautheit mit Branchenbegriffen und -standards wie HOAI, VOB und LPH
- Fähigkeit, Projektabläufe zu verstehen und in komplexen Strukturen den Überblick zu behalten
- Organisationstalent und Sicherheit in der Terminplanung sowie Aufgabenverfolgung
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit diversen Stakeholdern
- Bereitschaft, mit modernen digitalen Tools und KI-gestützten Prozessen zu arbeiten
Das bieten wir
- Moderne digitale Arbeitstools und KI-gestützte Prozesse zur Reduktion von Routinearbeit
- Verantwortungsvolle Rolle mit Raum für eigenständige Projektunterstützung
- Arbeit in einem innovativen Planungsbüro, das moderne Methoden nutzt
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- Anstellungsart
- Vollzeit
- Standort
- Unbekannt
- Branche
- Handwerk
- Veröffentlicht
- 02. Oktober 2026
- Aktiv bis
- 01. Dezember 2026
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