Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Gastbelegungsmanagement in Teilzeit (75%)

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung und Disposition von Buchungen für Räumlichkeiten in Schloss Wolfenbüttel und Schünemanns Mühle durch externe Gastbelegungsgruppen
• Eigenverantwortliche Entscheidung über Kapazitätsvergabe unter Berücksichtigung des parallel laufenden Seminarbetriebs sowie organisatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen
• Koordination von Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit internen Bereichen wie Hauswirtschaft, Haustechnik und Seminarmanagement sowie externen Partnern
• Erstellung von Miet- und Belegungsverträgen sowie Rechnungslegung
• Empfang und Betreuung von Gästegruppen während deren Aufenthalts
• Planung und Steuerung der Kapazitätsauslastung, Führung von Belegungsstatistiken
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Gastbelegungsmanagements und Erarbeitung von Maßnahmen zur optimalen Kapazitätsnutzung und kontinuierlichen Verbesserung

Anforderungen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement und/oder Hotelmanagement
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und gute Organisationsfähigkeit mit Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Fließend gesprochenes und geschriebenes Deutsch
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise bereits Erfahrung mit Buchungssystemen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden und in den Abendstunden
• Wohnsitz im Großraum Braunschweig, idealerweise in Wolfenbüttel

Das bieten wir

• Tarifgebundene Vergütung nach TV-L bis Entgeltstufe E9a (Tarif 2026) des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
• Sechs Wochen Urlaub
• Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Zuschuss zum Jobticket
• Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen und Seminaren während der Arbeitszeit
• Arbeitsplatz in historischen und attraktiven Räumlichkeiten (Schloss Wolfenbüttel)
• Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen üblicher Bürozeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Initial befristete Stelle (zwei Jahre) mit Entfristungsaussicht