Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Vertragsverwaltung: Erstellung, Verlängerung und Entfristung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Elternzeit-, Nebentätigkeits- und Dienstreiseanforderungen
• Aktenverwaltung und Berichtwesen: Pflege der Personalakten, Erstellung von Statistiken und Beschlussvorlagen für Gremien
• Entgelt- und Besoldungsbearbeitung: Vorbereitung für den Abrechungsservice, Bearbeitung von Zusatzversorgung und Beihilfeumlage sowie RZVK-Angelegenheiten
• Einstellungsmanagement: Stellenausschreibungen platzieren, Bewerbungen bearbeiten, Vorauswahl treffen, Auswahlgespräche organisieren und mit Gremien abstimmen
• Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung: Überwachung der Zeiterfassung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Erfassung von Abwesenheiten und Ansprechpartner-Funktion für Beschäftigte
• Qualifizierungsmanagement: Anmeldung zu Seminaren, Kontrolle von Gebühren und Bearbeitung von Bildungs- sowie Sonderurlaubsanträgen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich oder entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und dem beschriebenen Aufgabengebiet
• Sicheres und freundliches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Anwendung von Microsoft Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstreisen gegen Wegestreckenentschädigung einzusetzen
• Offenheit für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis EG 9a
• Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Vermögenswirksame Leistungen
• Nutzung eines Pool-E-Fahrzeugs für Dienstreisen
• Jobbike-Angebot
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
• Parkplätze vor Ort und unmittelbare Bahnanbindung
• Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei entsprechender Eignung