IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung

Aufgaben

• Vollständige Projektverantwortung für Praxis-Implementierungen von der Bedarfsanalyse bis zum produktiven Betrieb
• Planung und Steuerung von Implementierungsprojekten unter Berücksichtigung von Budgets, Risiken und Meilensteinen
• Verwaltung von Hardware, Netzwerken und IT-Infrastruktur mit Schwerpunkt auf macOS- und iOS-Umgebungen
• Koordination zwischen Kundenpraxen und internen Teams zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs
• Erwartungsmanagement gegenüber Kunden und Sicherung von deren Zufriedenheit durch proaktive Kommunikation
• Begleitung von Arztpraxen durch die Softwareeinführung unter Berücksichtigung von Veränderungsaspekten

Anforderungen

• Grundverständnis für IT-Themen mit idealerweise Kenntnissen im Apple-Ökosystem
• Erste Erfahrungen in der Softwareimplementierung oder vergleichbaren Projektumgebungen
• Nachgewiesenes Projektmanagement-Know-how bei der Bewältigung komplexer Vorgänge
• Strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit auch unter Druck
• Hohe Empathiefähigkeit und Serviceorientierung in der Kundenbetreuung
• Interesse an und idealerweise erste praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder agentischen KI-Systemen
• Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf C1-Niveau zwingend erforderlich
• Reisebereitschaft für deutschlandweite Kundenbesuche

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Job Crafting und individuelle Arbeitsgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing über Jobrad
• Hardwareleasing
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Betreuungskostenzuschuss und Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung durch Yoga, Rückentraining und Mental-Health-Kurse (online und vor Ort)
• Steuerfreie Shoppingkarte
• Regelmäßige Team-Events wie Beachvolleyball, Grillfeste, Kochabende und Paddeltouren
• Flache Hierarchien und kooperative Teamkultur
• Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit der Auslandsarbeit