Assistent (m/w/d) Personal

Aufgaben

• Umfassendes Bewerbermanagement von Ärztinnen und Ärzten einschließlich Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding
• Erstellung und Versand maßgeschneiderter Ärztineprofile an Kliniken, MVZs und medizinische Einrichtungen
• Bestandskundenbetreuung im Gesundheitswesen und aktive Neukundengewinnung im In- und Außendienst
• Active Sourcing und direkte Ansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachplattformen und Talentpools
• Einsatzplanung für offene ärztliche Positionen unter Berücksichtigung von Fachkompetenz, Verfügbarkeit und Kundenvorgaben
• Verwaltung von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System gemäß Datenschutzbestimmungen
• Erstellung von Auswertungen und Analyse von Recruiting-Kennzahlen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalfachliche Berufsausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau, Personalassistent/in, Sozialökonom/in, Medizinische Fachangestellte/r mit Zusatzqualifikation oder gleichwertiger Abschluss)
• Erfahrung oder Affinität für Bewerbermanagement, Interviewkoordination und Onboarding-Prozesse
• Vorkenntnisse in der ärztlichen Vermittlung, Betreuung oder Planung von Ärztinnen und Ärzten von Vorteil
• Interesse und Einsatzwille für aktive Neukundenakquise einschließlich Recherche, Kaltakquise und Angebotserstellung
• Begeisterung für Active Sourcing über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und kundenorientiertes Handeln im Kontakt mit Fachleuten des Gesundheitswesens
• Kreatives, problemlösendes Denken
• Präsenztätigkeit vor Ort erforderlich – kein Homeoffice möglich

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote für fachliche und berufliche Entwicklung
• Rabatte über Vorteilsportal und Sportangebote
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, klimatisierte Büroausstattung
• Hohe Lebensqualität und gute Work-Life-Balance in Düsseldorf